在開始使用 Office 2024 公司信箱之前，我們首先要了解激活（Activate）是什么。激活是一種授權程序，它確保了軟件的合法性，并提供了技術支持和服務更新。Office 2024 KMS 激活是一種自動激活方式，適用于公司或機構的用戶。

1. 首先，我們需要了解 KMS（Key Management Service）是什么。KMS 是微軟提供的一種自動激活服務，它可以在網絡環境下為大量用戶完成激活操作。以下是我們使用 KMS 激活 Office 2024 公司信箱的步驟：

KMS 激活前準備工作
確認公司或機構已購買了 Office 2024 授權，并取得了相應的激活密鑰。
在公司網絡內部署 KMS 激活服務器。
確保所有用戶的計算機已連接到公司網絡。

使用 KMS 激活 Office 2024 公司信箱
1. 打開 Office 2024 應用程序（如 Word、Excel 或 PowerPoint）。
2. 單擊“帮助”u003e“激活 Office”。
3. 在激活窗口中，單擊“在線激活”，然后單擊“自動激活”。
4. 等待激活完成，并確認成功激活信息。

1. 了解 DOCX 文件格式
DOCX 是 Office 2007 以后版本的默認文件格式，它具有更小的文件大小和更好的兼容性。DOCX 文件可以在 Word、PowerPoint 和其他支持 DOCX 格式的軟件中打開和編輯。

DOCX 文件的優勢
更小的文件大小：DOCX 文件采用了 XML 技術，因此它比旧的 DOC 文件要小得多。
更好的兼容性：DOCX 文件可以在不同版本的 Office 軟件中打開和編輯，消除了兼容性問題。

使用 Office 2024 處理 DOCX 文件
1. 創建或打開一个 DOCX 文件。
2. 使用丰富的文本格式工具、图片插入等功能进行内容编辑。
3. 添加表格、图形等元素，以提高文件的可读性和信息传达效果。
4. 使用评论、讨论等协作工具，与其他人共同完成文件编辑工作。
5. 最后，保存并分享 DOCX 文件。

1. 在公司網絡內，下載 Office 2024 安裝程序。
2. 运行安裝程序，默认情况下，将自动检测 KMS 激活状态。
3. 如果激活成功，则跳过激活程序；否则，请遵循第二部分的激活教程。
4. 在安裝过程中，根据提示选择所需要的 Office 应用程序和组件。
5. 确认设置并开始安装。
6. 等待安装完成，然后重新启动计算机。

1. 在公司網絡內，访问 Office 2024 的官方下载网站。
2. 登录后，找到 Excel 2024 的下载链接。
3. 运行下载程序，根据提示完成下载。
4. 解压下载文件，并运行安装程序。
5. 遵循第四部分的安裝教程，完成 Excel 2024 的安装。
6. 最后，使用 Excel 2024 来创建、编辑和分析表格数据。